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hola@skalastrategy.comCómo reducir el tiempo de contratación
y atraer al mejor talento
Es bueno tener en cuenta que el tiempo de contratación promedio en México ronda los 24 días según un análisis de SherlockHR.
Si es alto o es bajo depende de cada industria, pero si quieres reducir el tiempo en tu empresa o estás por encima del promedio es hora de hacer algunos cambios.
Aquí 10 maneras de lograrlo:
- 1. Crear e implementar un proceso de contratación estructurado
- 2. Identificar y medir métricas clave de rendimiento (KPIs)
- 3. Redactar mejores descripciones de trabajo
- 4. Invertir en tu página de carreras
- 5. Optimizar tu proceso de entrevista
- 6. Ser claro sobre la compensación
- 7. Aprovechar los canales sociales
- 8. Automatizar todo lo posible
- 9. Mantener a los candidatos comprometidos
- 10. Facilitar la aceptación de la oferta de trabajo
1. Crear e implementar un proceso de contratación estructurado
Con criterios y plazos predefinidos, estás asegurando una evaluación justa de todos los candidatos, además de ahorrar tiempo y recursos.
La comunicación clara y las expectativas bien definidas contribuyen a una experiencia positiva para el candidato. La transparencia es clave para hacer que se sientan comprometidos y respetados durante todo el proceso de contratación, lo que a su vez refleja positivamente en tu marca empleadora.
Independientemente del resultado final, según Better proposals el 57% de los candidatos que tuvieron una experiencia positiva lo compartirán en línea, lo que facilitará atraer candidatos calificados en el futuro.
2. Identificar y medir métricas clave de rendimiento (KPIs)
Sin establecer KPIs para rastrear, tendrás dificultades para identificar qué necesitas mejorar para reducir el tiempo de contratación. Para averiguar qué parte de tu proceso de contratación está rezagada, echa un vistazo a las siguientes métricas:
- Eficiencia del canal de reclutamiento: ayuda a entender de dónde vienen tus candidatos calificados.
- Número de candidatos calificados: te dice qué tan bueno eres identificando candidatos calificados.
- Ratio de envío a entrevista: te indica si hay problemas en el proceso de reclutamiento y selección.
3. Redactar mejores descripciones de trabajo
Cuando tienes dificultades para atraer candidatos ideales, tu tiempo de contratación tiende a aumentar. Para reducirlo, revisa tus descripciones de trabajo.
¿Estás declarando claramente todos los requisitos? ¿Te excediste con la lista de responsabilidades? Sé honesto sobre las tareas diarias y, si no estás seguro, solicita comentarios de tus empleados actuales.
4. Invertir en tu página de carreras
La mayoría de los candidatos visitan el sitio web de tu empresa antes de decidir postularse a un trabajo. Asegúrate de que tus páginas de equipo y carreras estén actualizadas.
5. Optimizar tu proceso de entrevista
Procesos de entrevista prolongados aumentan significativamente tu tiempo de contratación. Puedes mejorarlo así:
- Identifica las etapas esenciales de la entrevista y elimina cualquier paso redundante o que no aporte información significativa.
- Utiliza técnicas como entrevistas estructuradas y paneles de entrevistadores para evaluar a los candidatos de manera más eficiente y objetiva.
- Prioriza la entrevista con los candidatos más prometedores según las etapas previas de evaluación.
- Considera la posibilidad de realizar entrevistas virtuales para ahorrar tiempo y facilitar la coordinación de horarios entre los candidatos y los entrevistadores.
6. Ser claro acerca de la compensación
El 98% de los trabajadores creen que las empresas deberían poner rangos salariales en los anuncios de trabajo. Para reducir el tiempo de contratación considera mostrar el rango de pago.
Aunque mostrar el rango salarial es importante, también es importante estar abierto a negociaciones. Deja claro que estás dispuesto a discutir detalles específicos de compensación durante el proceso de entrevista para encontrar un acuerdo mutuamente beneficioso.
7. Aprovechar los canales sociales
Utiliza redes sociales como LinkedIn, Facebook y Twitter para publicar tus vacantes y conectar con talento calificado. Participa en grupos profesionales y responde activamente a consultas para ampliar tu alcance y agilizar tu proceso de contratación.
8. Automatizar todo lo posible
Utiliza un software de seguimiento de solicitantes (ATS) para automatizar tu proceso de contratación. Este tipo de herramientas te permite gestionar candidatos de manera eficiente, desde la publicación de vacantes hasta el seguimiento de candidaturas y la programación de entrevistas.
9. Mantener a los candidatos comprometidos
Envía correos electrónicos o mensajes de texto que incluyan detalles sobre el estado de su aplicación, próximos pasos y cualquier otra información relevante.
Además, considera ofrecer contenido adicional sobre la cultura de tu empresa o consejos para la entrevista.
10. Facilitar la aceptación de la oferta de trabajo
En lugar de requerir que los candidatos impriman, firmen y escaneen documentos, ofrece la opción de firmar digitalmente.
Por ejemplo, puedes utilizar plataformas de firma electrónica como DocuSign o Adobe Sign, donde el candidato puede firmar la oferta de trabajo con solo unos clics desde cualquier dispositivo.
En Skala, entendemos la importancia de reducir el tiempo de contratación y atraer al mejor talento para mejorar la estabilidad y la eficiencia de tu equipo. ¿Cómo lo logramos? A través de nuestras soluciones clave:
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